Как внедрение Office 365 может изменить ваш бизнес

Легко работать в офисе, когда весь офис в облаке. Office 365 даёт доступ ко всем необходимым ИТ-ресурсам бизнес-класса без необходимости закупать серверное оборудование или тратить средства на техническую поддержку. Узнайте, как может измениться ваш рабочий процесс.

Обычный офис

Office 365

Мобильность

Работать со многими важными документами можно только со своего офисного компьютера
Работайте с помощью любых устройств — ПК, Мак, планшет, смартфон. Все файлы можно синхронизировать между ними.

Хранение и доступ к документам

Рабочие документы хранятся на офисных или персональных компьютерах
Используя OneDrive, сохраняйте документы на едином сервере в облаке и синхронизируйте их со своими устройствами, чтобы они всегда были у вас под рукой

Совместная работа

Для совместной работы с документами и для их согласований используется обычная электронная почта
Используйте систему одновременного совместного редактирования документов

Командировки и встречи

Командировки к коллегам и партнерам в другие регионы, как и длительные поездки на сторонние совещания в пределах города, — важная часть ежедневной работы
Проводите эффективные онлайн совещания с коллегами в других офисах и регионах с помощью многоточечных видеоконференций с высоким качеством изображения, записями заметок и общим доступом к документам в режиме реального времени

Документооборот

Клиенты получают необходимые документы по электронной почте или через курьера
Обменивайтесь документами с клиентами и партнерами с помощью портала, управляя доступом к нему

Удаленная работа

При работе на чужом компьютере у сотрудника нет доступа ко всему необходимому и привычному функционалу, часть работы приходится откладывать
Используйте возможность «Office по запросу»: подключитесь через браузер с чужого компьютера к своей учетной записи и в потоковом режиме закачайте на ПК необходимые вам приложения

Лицензирование и экономия

Лицензии на ПО приобретаются для каждого офисного компьютера
Получите лицензию на конкретного пользователя. При этом она будет распространяться на 5 ПК/Мак и 5 мобильных устройств

Удобство работы

При работе с документом, перенесенным с одного компьютера на другой, например, с домашнего на рабочий, приходится заново искать последнюю страницу с изменениями
Работайте с последней версией документа и сохраняйте настройки в приложениях Office на любом устройстве. Переходите сразу на ту страницу, на которой вы закончили свою работу в последний раз

Внутренний сайт-портал

Для создания внутрикорпоративного сайта привлекаются подрядчики-специалисты
Самостоятельно создайте простой внутренний сайт для совместной работы над проектами с помощью удобных шаблонов

Коммуникации и общение

Для интернет-коммуникаций с коллегами и партнерами используется электронная почта, чаты и публичные социальные сет
Используйте службу SharePoint: она объединяет в одном месте сообщения, документы и каналы новостей, помогает отслеживать последние обсуждения и получать ответы на вопросы в режиме реального времени

Служба Microsoft Office 365 предлагает возможности облачных средств повышения производительности организациям любого размера, помогая экономить время, деньги и освобождая ценные ресурсы.

Хотите попробовать?

Не смотря на то, что Office 365 сделан на основе знакомого офисного пакета, за счет серверных продуктов его функционал стал гораздо шире. Со многими из дополнений вы возможно еще не работали раньше, поэтому мы предлагаем вам попробовать Office 365 в своей организации.

Позвоните нам на +7 (8332) 760-750 или напишите на soft@rubicon-it.ru, и мы сформируем для вас пробную версию на 30 дней.

Материалы для самостоятельного ознакомления

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *