Office 365 простыми словами

by Опубликовано
Сегодня мы постараемся рассказать, что такое Office 365 без углубления в функционал, фишки и различия планов. Только концепт. Office 365 — это обычный привычный всем пакет Office (word, excel, power point и т.д.) с полезными дополнениями, только когда вы работаете через такую программу, вся информация хранится не у вас на компьютере, а на удаленных защищенных серверах.

Мощности компьютера в этом случае используются только для того, чтобы показать вам эти файлы и открыть их. При желании вы можете сохранять файлы на компьютере локально, но тогда к ним не будет доступа с других мест.

В чем отличие от «облачных» Dropbox и Яндекс.Диск?

Данные сервисы только хранят документы, а Office 365 позволяет с ними работать в привычном интерфейсе (открывать, редактировать) и хранит их на OneDrive (SkyDrive).

Как этим пользоваться?

Для того, чтобы вы открыли свои файлы их не нужно носить с собой на флешке, они всегда хранятся на серверах, и при наличии Интернета, вы можете открыть их с ноутбука, с телефона, с компьютера друга или в Интернет-кафе. Для этого у вас есть своя учетная запись.

С её помощью вы заходите на сайт в онлайн-версию или устанавливаете бесплатно весь пакет на текущий компьютер. Вводите туда свои данные входа и все ваши документы перед вами. Вы можете их открывать, редактировать и т.д. Все как в обычном Office и внешне он ничем не отличается.

Отличается только доступ к документам. Уходя с чужого компьютера вы просто выходите из своей учетной записи — доступ к вашим документам вновь закрыт и безопасно защищен.

Office 365 поддерживает автоматическое обновление данных между различными устройствами на разных платформах, поэтому при вашем следующем входе даже с другого компьютера перед вами будет последняя версия измененного ранее документа.

С чего начать?

Для создания и редактирования файлов следует приобрести подписку любого из планов Office 365, которая действует 1 год. Зарегистрироваться и начать пользоваться. Для обновления информации в «облаке» необходим Интернет. Через год вам нужно будет продлить подписку, об этом вам сообщат заранее и подскажут как это сделать выгоднее.

Какие бывают планы?

Существуют разные планы Office 365 – для студентов, для дома и для бизнеса. Кому-то нужно только Word, Excel и почту посылать, а кому-то нужно дополнительно видеоконференции проводить и администрировать 50 пользователей. В зависимости от плана, количества устройств и функционала меняется цена.

Описание продуктов и тарифы в сегменте домашних пользователей, малого и среднего бизнеса вы можете посмотреть в нашем — Интернет-магазине.

Для крупного бизнеса существуют другие планы, которые отличаются схемой лицензирования и расширенным функционалом для администрирования.

 

Все особенности работы с Office 365. Рекомендуем к просмотру.

Вывод:

Понятие «облачные» значит, что обработка и хранение информации происходит на удаленных защищенных серверах. Это удобно для тех, кому нужен доступ с разных мест и устройств или у кого нет своих серверов.

Надеемся, что данный материал помог вам разобраться в сути дела. Если вопросы еще остались – звоните +7 (8332)760-750 или пишите на soft@rubicon-it.ru, дополним материал и поправим непонятные места.

Опубликовано Администратор